Stap 3: Concreet plan voor studiebeurs

De organisatie van de studiebeurs biedt deelnemers verschillende mogelijkheden. De basis van deelname is natuurlijk een stand. Verder zal Educhoice gebruik maken van een seminarprogramma en een follow-up die als opties worden aangeboden door de studiebeurs.

1. Stand
Educhoice maakt gebruik van de aangeboden service die de organisatie biedt wat betreft de standbouw. Om tijd en geld te besparen laten we collectief ingekochte standmaterialen opbouwen door professionele standbouwers die ingehuurd zijn door de organisatie. Een full service stand omvat de volgende onderdelen:

• witte panelen
• vloerbedekking
• frieslijst met naamvermelding
• 1 spot per m2
• stroomvoorziening
• tafel met 6 stoelen
• balie met 2 hoge krukken
• afsluitbare bergruimte

Het enige wat Educhoice nog rest is de decoratie van de stand en promotiemateriaal. De volgende materialen worden daarom nog aangeschaft:

• promotie-boarding
• brochures
• pennen
• promotiekleding voor standpersoneel (polo's)
• beamer en scherm

2. Seminarprogramma
Om een selecte groep bezoekers nader voor te lichten over Educhoice zal naast de algemene informatieverstrekking via de stand ook een ruimte gereserveerd worden voor seminars. Interessante aanwezigen, zoals decanen, bestuurders van hogescholen en universiteiten, zal een seminar aangeboden worden. Er zal een kleine zaal gereserveerd worden (voor 48 personen) voor een tijdsperiode van een uur. Tijdens dit uur zal gekozen worden voor 2 presentaties van een half uur of een uitgebreide presentatie van een uur, afhankelijk van het aantal aanmeldingen.

3. Follow-up
De organisatie van de studiebeurs biedt ook deze mogelijkheid, waarbij we enkele weken na de studiebeurs een adressenbestand toegestuurd krijgen op basis van slectiecriteria voor Educhoice. Zo kunnen ook de gemiste bezoekers nog geíonformeerd worden over Educhoice.